A necessidade de uma certidão de cartório surge em diversos momentos da vida. Seja para tirar um passaporte, dar entrada em um casamento ou em um inventário, o primeiro passo é sempre reunir a documentação correta. **No entanto,** a dúvida sobre quais **documentos para solicitar certidão** são necessários é muito comum, e a falta de informação pode gerar atrasos e frustração.
Este guia foi criado para desmistificar esse processo. Nosso objetivo é apresentar, de forma simples e direta, quais documentos você precisa ter em mãos para solicitar a segunda via de uma certidão de nascimento, casamento ou óbito. Com este conhecimento, você estará pronto para iniciar sua solicitação com total segurança e praticidade.
A Importância da Informação no Processo de Emissão
Antes de listar os documentos, é fundamental entender que, para solicitar a segunda via de uma certidão, o mais importante não são seus documentos pessoais (RG, CPF), mas sim as informações do registro original. O cartório precisa localizar o seu registro no livro para poder emitir uma nova via do documento.
A apresentação de seus documentos de identificação serve apenas para comprovar que você é a pessoa solicitante, mas a chave para encontrar a certidão é ter o máximo de dados do registro original. A falta dessas informações pode atrasar ou até inviabilizar a busca, por isso, ter o máximo de detalhes possível é crucial.
Quais Documentos e Informações São Necessários em Geral?
Para a maioria das solicitações de segunda via de certidões, seja de nascimento, casamento ou óbito, as informações básicas são as mesmas. Reúna os seguintes dados antes de iniciar o processo:
Informações Essenciais para a Busca:
- Nome Completo da Pessoa: O nome completo da pessoa que consta no registro. Se o nome tiver sido alterado (por casamento, por exemplo), forneça o nome completo da forma como foi registrado originalmente.
- Data de Nascimento, Casamento ou Óbito: A data exata do evento que foi registrado.
- Nome Completo dos Pais: Para certidões de nascimento e casamento, os nomes completos dos pais são fundamentais para a busca.
- Nome do Cartório de Origem: Saber em qual cidade e cartório o registro foi feito é a informação mais importante para agilizar o processo.
Dica de ouro: Se você tiver o número do Livro, Folha e Termo do registro, a busca será quase instantânea! Essas informações podem ser encontradas em uma via antiga da sua certidão. **Portanto,** guarde sempre uma cópia para referência futura.
Documentos Específicos por Tipo de Certidão
Para Solicitar a Segunda Via da Certidão de Nascimento:
A certidão de nascimento é o documento mais básico, e a solicitação da segunda via é a mais comum. Os **documentos para solicitar certidão de nascimento** são principalmente as informações que citamos acima.
É necessário que a pessoa que solicita seja o próprio registrado, um familiar de primeiro grau (pais, filhos) ou um procurador com autorização. Em casos de solicitação online, você precisará preencher um formulário com os dados do registrado. A apresentação de RG e CPF será solicitada apenas para a comprovação de identidade do solicitante, garantindo a segurança do processo.
Para Solicitar a Segunda Via da Certidão de Casamento:
Para solicitar a segunda via da **certidão de casamento**, o processo é semelhante. Você precisará dos nomes completos dos cônjuges e a data do casamento. As informações dos pais de ambos os cônjuges também podem ser solicitadas para a localização precisa do registro.
Se o casamento foi averbado com um divórcio, é importante solicitar a certidão de inteiro teor para que a averbação conste no documento. Lembre-se que o cartório de registro de casamento é o local correto para solicitar a certidão, mesmo que o casamento tenha sido realizado em outra cidade, o cartório local de registro civil da época é o responsável pela emissão.
Para Solicitar a Segunda Via da Certidão de Óbito:
Para a **certidão de óbito**, o processo de solicitação exige as informações do falecido, como nome completo, data e local do falecimento, e o nome dos pais. Este é um dos **documentos para solicitar certidão** que é frequentemente pedido por familiares para dar entrada em processos de inventário, pensões ou outros assuntos legais. **Por essa razão,** é fundamental ter o documento em mãos para garantir a correta administração da herança e outros assuntos do falecido.
Solicitação Online: Menos Documentos, Mais Informações
**A principal vantagem de solicitar certidão online** é que você não precisa se preocupar em levar documentos físicos. **Tudo o que você precisa** é ter as informações do registro original em mãos.
Nesse modelo, o preenchimento de um formulário com os dados do registrado é o suficiente para que a plataforma, como a **Via Certidão**, faça a busca em sua rede de cartórios parceiros. **Em outras palavras,** a burocracia é transferida para a plataforma, e você só se preocupa em fornecer os dados corretos e aguardar a entrega da certidão original no seu endereço.
Dicas para Evitar Erros e Atrasos
- Verifique os dados: Revise cada letra e número do formulário. Erros de digitação são a causa mais comum de atrasos.
- Tenha o máximo de informações: Se você tiver o número do livro, folha e termo, utilize-os. Quanto mais dados, mais rápida a busca.
- Fique atento à finalidade: Para processos como cidadania, é quase certo que será exigida uma certidão de inteiro teor. Já para um RG, o breve relato é suficiente. Saiba qual a finalidade do seu documento para fazer a solicitação correta.
Conclusão: O Primeiro Passo para a Praticidade
Agora que você sabe quais são os **documentos para solicitar certidão**, você está preparado para iniciar o processo de forma eficiente. O conhecimento é a chave para simplificar a burocracia dos cartórios e garantir que você tenha seus documentos em mãos quando precisar. A era digital chegou para facilitar o acesso à sua documentação civil, e saber como utilizá-la é um passo fundamental.
Se você tem dúvidas sobre a função de cada cartório e qual procurar, sugerimos a leitura do nosso artigo: “Qual Cartório Procurar? Entenda a Diferença Entre Registro Civil e Tabelionato de Notas”. Continue navegando para aprender mais sobre o universo dos documentos de cartório.